Für unsere Abteilung "Operations" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen COO, Leiter Facility Management / Head of Facility Management (m/w/d) in Vollzeit für unseren Hauptsitz in Essen.
Compensation
Not listed
Type
Full-time
Location
Essen, North Rhine-Westphalia, Germany
Posted
Apr 8, 2026
Requirements Summary
Candidates must hold a degree in Facility Management, Engineering, or a related field, or possess equivalent professional experience. Strong leadership skills, IT proficiency, and extensive experience in facility management and vendor coordination are required.
Core Responsibilities
The COO/Head of Facility Management will lead a team of over 20 employees, scaling to over 100 by 2027, while managing facility operations and digital process improvements. They are responsible for overseeing complex technical projects, budget control, and ensuring compliance with regulatory and safety standards.
Key Skills
Company Information
- Industry: IT Services and IT Consulting
- Company Size: 11-50 employees
- Type: Public Company
Full Job Description
Ihre Aufgaben Disziplinarische Führungsverantwortung von aktuell über 20 Mitarbeitenden im Facility Management (planmäßig bis Ende 2027: über 100 Mitarbeitenden) Kontinuierliche Implementierung und Verbesserungen von Prozessabläufen im Abteilungsumfeld unter Einbeziehung der digitalen Softwarelösung Koordinierung und Implementierung eines Schicht- und Rufbereitschaftskonzeptes Schaffung, Verwaltung und Einhaltung von KPIs auf verschiedenen Mitarbeitendenebenen Überprüfung laufender Aufgaben im Gesamtüberblick und Kontrolle der Teamleads und derer Teams Technischer Kundenkontakt auf höchster Ebene Planung, Begleitung und Vergabe von komplexen Ausschreibungen technischer und infrastruktureller Gewerke Organisation und strategische Entwicklung unserer Software im Bereich der Gebäudeinstandhaltung Organisation, Budgetierung, Beauftragung, und Kontrolle von Instandhaltungs- und Umbaumaßnahmen sowie anspruchsvoller Großprojekte Gewährleistung der Einhaltung technischer, gesetzlicher und behördlicher Vorgaben zur Einhaltung der Betreiberverantwortung im Gebäudebetrieb sowie der Dienstleistersteuerung Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Gebäudemanagement, Bauingenieurwesen, Management oder vergleichbares, alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung im Bereich Facility Management sowie in der Zusammenarbeit mit externen Handwerksbetrieben Ausgeprägte Erfahrungen in der Führung und Bildung von Mitarbeitenden und Teams Hohe IT-Affinität Eigenständige Prozessfindung und -anpassung Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Verarbeitung und Verständnis von großen Datenmengen Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Kommunikatives und durchsetzungsstarkes Auftreten Warum wir? Benefits Flexible Arbeitszeiten Zusätzliche Urlaubstage Mobilitätsoption (Übernahme: Deutschlandticket, Fahrradabonnement oder städtischer Parkplatz) Kostenlose Sportmitgliedschaft bei exklusivsten Fitnessstudios deutschlandweit Corporate Benefits. Vorteilsportal mit über 800 Marken und Mitarbeiterrabatten bis zu 60%